IP-scan: check uw Intellectuele Eigendom!

Heeft u uw zaken op orde? Check het nu eerst zelf!

U kunt aan de hand van de onderstaande beknopte lijst een eerste globale inventarisatie van uw IP-portfolio maken.

Wij kunnen met u tijdens een bespreking de verschillende onderwerpen verder uitdiepen en waar nodig suggesties doen voor verbetering of aanpassing. Voor eventuele actiepunten doen wij u dan een voorstel met een prioriteitenlijst.

A. ALGEMEEN

1. Welke intellectuele eigendomsrechten denkt u in uw organisatie te hebben?
2. Is er iemand verantwoordelijk voor uw IP-portfolio?
3. Wat is de oorsprong van de aanwezige intellectuele eigendom:
   1. Eigen registratie? Wanneer, waar en op welke wijze?
   2. Verkregen van derden? Wanneer en op welke wijze?
4. Wie is volgens u rechthebbende? Waarom vindt u dat?
5. Berusten de rechten in een werkmaatschappij of in een holding of aparte IP-vennootschap?
6. Zijn de inschrijvingen nog steeds geldig, verlengd of vernieuwd?
7. Is mededeling gedaan aan derden omtrent bedrijfsgeheimen, know how of andere vertrouwelijke informatie? Zo ja, aan wie? Is een geheimhoudingsverklaring getekend?
8. Heeft iemand ooit tegen uw organisatie opgetreden of beslag gelegd op grond van inbreuk op intellectuele eigendomsrechten?
9. Heeft u ooit op grond van intellectuele eigendomsrechten tegen een derde opgetreden wegens inbreuk?
10. Heeft u licenties of andere gebruiksrechten dan wel pandrecht, vruchtgebruik of andere rechten verkregen van of verstrekt aan derden?
    1. Zijn die rechten ingeschreven in de betreffende registers?
    2. Zijn die rechten exclusief aan u verleend?
    3. Is de licentie gecheckt met het oog op mededingingsrecht?

B. HANDELSNAAM

1. Welke handelsnaam of handelsnamen voert uw organisatie in en buiten Nederland?
2. Is naams- en merkonderzoek verricht? Wat was de uitkomst daarvan? 

C. MERKEN

1. Welke (beeld- en/of woord-) merken gebruikt uw organisatie en in welke landen? 
2. Welke merken heeft u gedeponeerd en welke zijn ingeschreven?
3. Voor welke landen? 
4. Is vooraf een merkonderzoek uitgevoerd? 
5. Wordt het merk ook echt gebruikt?
6. Treedt u actief op tegen inbreukmakers?

D. DOMEINNAMEN

1. Welke handelsnamen en merken zijn door u als domeinnaam geregistreerd?
2. Voor welke generieke extensies (.eu, .com, .org, .net, .biz, .info e.d.) en landenextensies zoals .nl, .be e.d.?
3. Is merk- en handelsnaamonderzoek of een domeinnaamonderzoek uitgevoerd?
4. Worden uw domeinnamen door u ook feitelijk gebruikt?

E. KNOWHOW

1. Beschikt uw organisatie over nieuwe technische of niet-technische know how?
2. Heeft u octrooi aangevraagd of heeft u octrooien op uw naam staan?
3. Is een nieuwheidsonderzoek voor octrooi uitgevoerd? Zo ja, wanneer, voor welke landen? Zo neen, waarom niet?
4. Beschikt u over relevante geheime, niet-technische know how?

F. MODELLEN

1. Heeft uw organisatie wel eens een nieuw uiterlijk van een voorwerp ontwikkeld?
2. Is dat als model gedeponeerd of ingeschreven? Zo ja, wanneer en voor welke landen?
3. Is een nieuwheidsonderzoek voor het model uitgevoerd?

G. KWEKERSRECHTEN

1. Heeft u rechten op nieuwe plantenrassen aangevraagd of op uw naam staan? Zo ja, wanneer, voor welke landen?

H. AUTEURSRECHT

1. Is auteursrecht binnen uw organisatie een sleutelbegrip?
2. Beschikt uw organisatie over oorspronkelijke voortbrengselen zoals uiterlijk van producten, webpagina's, grafisch ontwerp, layout, logo's, huisstijl, folders, geschriften, fotografische werken of software?
3. Spelen naburige rechten bij uw organisatie een rol? Het gaat daarbij om de rechten van uitvoerende kunstenaars, platenmaatschappijen, omroeporganisaties of filmproducenten.
4. Is bekend wie de maker of rechthebbende is?
5. Bij wie berusten de exploitatierechten?
6. Op welke grond berusten de rechten bij u? Schriftelijke overdracht?
7. Is daarbij afstand gedaan van morele rechten (persoonlijkheidsrechten)?

I. DATABANKEN

1. Is door of voor uw organisatie een gegevensverzameling (databank) ontwikkeld?
2. Is dat gepaard gegaan met een substantiële investering in tijd, geld of energie?
3. Wie heeft de databank feitelijk tot stand gebracht?
4. Wie beheert de databank?
5. Wie gebruikt de databank?

J. PORTRETRECHT

1. Wordt een portret (of look a like) gebruikt in communicatie en reclame?
2. Is uitdrukkelijk toestemming verkregen voor het gebruik van het portret?
3. Gaat het om een publieke persoon of een persoon met een verzilverbare reputatie?
4. Is het portret geregistreerd als merk?

De in deze checklist en deze website opgenomen informatie is door ons met zorg samengesteld, maar is niet uitputtend en voor de juistheid en volledigheid ervan kan niet worden ingestaan. U dient in voorkomende gevallen steeds specifiek juridisch advies in te winnen. Zie verder onze  disclaimer  en  algemene voorwaarden  te vinden op www.louwersadvocaten.nl.

Versie 21 maart 2008 
© 2008 Louwers IP/Technology Advocaten

publicatiedatum: woensdag 12 december 2007